为充分发挥在校学生特长，挖掘学生潜能，提升学生自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的能力，让学生直接组织参与高校的学生管理工作，增进各班级和年级同学间的交流与沟通，根据食品学院年级委员会章程，结合我院实际情况，年级拟于近期进行2024级年级管理委员会选拔工作。现将选拔相关事宜通知如下：
一、年级管理委员会工作职责
1.协助年级辅导员开展工作，负责年级的日常工作，团结和带领年级同学在学习和实践中成长；
2.与本年级各班保持密切联系，协调以及联系本年级各班班级委员，帮助各班级委员更好地服务本年级学生；
3.协助辅导员开展各类年级活动，做好活动宣传、组织和记录等工作；
4.倾听年级同学心声，搜集、整理同学在生活、学习、工作、社会实践方面的意见并向学院反馈，搭建同学与老师之间沟通的桥梁；
5.做好辅导员交付的其他工作。
二、年级管理委员会职能部门设置
约24人：级长（1人）、副级长（2-3人）、秘书部（4-5人）、学习部（4-5人）、生活部（4-5人）、文体部（4-5人）
三、岗位设置及工作职能
（一）级长团
级长团设置级长1人，副级长2-3名，原则上从现任班团中选拔，工作职能如下：
1.级长
（1）负责全面主持和统筹级委工作，明确各部门的职责和任务分工，受年级辅导员直接领导；
（2）积极配合学校、学院各项教育和管理工作的开展，传达学校学院的指示，布置各部门工作，及时向指导老师汇报级委工作；
（3）负责级委的自身建设：制定工作计划，进行各项工作总结，每月至少准备并主持召开一次级委内部会议；
（4）根据级委的具体情况，有针对性地对级委干部组织进行长期培训，增加内部凝聚力，提高级委服务同学的能力和意识；
（5）筹划、组织有引导作用，有积极意义的活动，带动整个年级的健康发展。
2.副级长
（1）与级长密切配合，协助级长开展工作，为级委工作的顺利开展创造条件；
（2）协助老师和级长做好级委自身建设；
（3）加强与学院团委学生会等各组织之间的联系，建立长期、高效的工作机制；
（4）与年级各班班长、团支书保持密切沟通，协调、促进各班级、各团支部建设。
（5）服从配合级长工作，分管级委部门的工作，包括传达级长的任务要求，监督任务落实情况，掌握总结分管部门的工作情况，及时反馈给级长。
（二）秘书部
秘书部设置负责人1人，工作人员3-4人。
（1）建立与各班班长、团支书等主要负责人的联络渠道，并做好对年级通知、公示等相关性信息的起草和下发工作；
（2）负责组织好年级学籍档案、年级人数更新、紧急联系人等年级信息的整理或统计工作；
（3）负责定期组织召开各班负责人会议，做好会议考勤与会议记录工作；
（4）负责节假日的年级留校与返校情况的常规统计工作；
（5）负责好年级级委与各学生组织的具体沟通和执行工作，负责借还、保管学院各组织的器材，如投影仪、单反等。
（6）负责年级活动的新闻稿撰写、摄影等宣传报道工作；
（7）负责年级微信公众号、微博等社交媒体的内容策划与日常管理，同时负责搜集、整理并发布对年级同学有益的信息。
（三）学习部
学习部设置负责人1人，工作人员3-4人。
（1）与年级各班的学习委员、考勤员等班委以及学院教务员老师保持好联系，做好年级的教学信息及四六级学业相关信息的反馈和通知工作；
（2）有计划组织全年级学习委员召开交流会，促进年级学委工作的有效开展；
（3）不定期组织专业认知调查、晨读、知识竞赛等年级学风建设工作，并协助好学院学业互助中心开展的其他学风建设工作；
（4）负责本年级各班的绩点统计与分析工作；
（5）协助辅导员开展好本年级的综合测评工作。
（四）生活部
生活部设置负责人1人，工作人员3-4人。
（1）积极收集勤工助学信息，协助年级辅导员开展奖、助、贷工作,为有需要申请贷款的学生提供帮助；
（2）加强奖学金等奖励措施的实施，有效地进行对学生的奖励工作；
（3）反映学生中贷款或其他方面经济上的需要，能够及时有效地解决问题；
（4）收集级委经费的小票，做好级委财务收支；
（5）分发学生其他文件材料（宿舍费退费，学费收据的开具，医保清单的分发等）；
（6）负责与年级各班生活委员、宿舍长保持好联系，配合学生会生权部开展宿舍月评工作、学期的火车票预定等；
（7）实行执勤制，关注年级同学在宿舍等方面的重大违纪情况，并及时向年级辅导员反馈。
（五）文体部
文体部设置负责人1人，工作人员3-4人。
（1）负责与年级各班的体育委员保持好联系，加强各班的体育友谊交流活动，不定期组织开展年级趣味运动会，有效推进年级阳光体育工作开展、提升年级同学的健康体魄；
（2）负责策划和组织开展年级的班级新媒体评比大赛、班风评比大赛等年级文娱活动，在年级各班中有效形成你追我赶的积极风气；
（3）配合好完成好学院学生会体育部和文艺部等文体方面所需协助的工作；
（4）负责统筹、整理好年级各班的自身的班级文化建设工作/活动以及相应的资料。
三、遴选条件及范围
（一）基本条件
1.政治立场坚定，政治思想素质好。
2.具备良好的道德品质和道德操守，热爱学生教育管理工作，乐于奉献。
3.组织纪律观念强，严于律己，服从领导，听从指挥。
4.具有较好的文字处理、口头表达能力，身心健康。
（二）遴选范围
全体2024级本科生。
四、遴选程序
1.级委轮换方式
两年一换。即大一大二为第一届级委、大三大四为第二届级委。第一届级委可继续担任第二届级委（可调岗）。
2.报名方式
本次级委选拔采取个人自荐的方式进行报名，请有意愿的同学填写报名表，于2024年10月8日交至启林南36栋架空层食品学院实务化基地刘晓纯老师处，同时，发送电子版报名表至邮箱LLAtou@163.com，请务必备注好“班级+姓名+级委报名表”，如“生工1+张三+级委报名表”。
3.考核方式
以面试为主，面试时间及地点另行通知。
4.名单公示
经学院面试考核通过的同学，将在学院官网进行名单公示。
5.统一任免
公示无异议后，学院将进行统一任免。
华南农业大学食品学院
2024年10月5日
