根据工作需要,南京航空航天大学民航学院以劳务派遣方式招聘机关工作人员2名,具体要求如下:
一、招聘岗位
岗位一:党政办公室综合行政岗位(1名)
岗位二:国际合作秘书岗位(1名)
二、岗位职责
岗位一:党政办公室综合行政岗位
1.负责学院各类行政文件发文、存档及管理工作,协助落实学院机关办公室管理工作;
2.负责学院行政印章使用管理,公共会议室、办公室、活动室物资采购及设备管理,门禁管理,各类来访、参观及集体会议保障协调等服务保障类事务;
3.负责学院日常财务报销、审核,财务系统使用、维护和财务统计工作,协助领导完善学院财务管理制度和流程;
4.负责学院机关固定资产采购、统计、入库、日常管理等相关工作,协助学院公用房调配、维护、管理工作;
5.负责办公室行政相关工作在学院网站、公众号等平台信息发布工作;
6.完成上级和领导交办的其他工作。
岗位二:国际合作秘书岗位
1.负责学院国际合作平台和项目建设(含中外合作办学、引智基地、国际合作联合实验室等)相关工作;
2.负责教师出国境审批,协助教师办理相关手续;
3.协助做好国际会议的筹备和组织工作;
4.负责外籍专家聘期考核、聘期合同管理及来访接待,讲学安排等各项工作;
5.负责外国专家办公室的日常管理工作;
6.负责涉外活动保密审核审批;
7.负责学院国际化宣传;
8.负责相关外事活动经费报销工作;
9.完成领导交办的其他工作。
三、岗位要求
1.具有硕士研究生及以上学历学位的毕业生,身体健康;
2.具有较高的思想政治素质,有较强的事业心和责任感,有良好的职业道德和服务意识,能吃苦耐劳、乐于奉献、团结协作;
3.有较强的文字功底及PPT制作水平,熟悉电脑及常见的OFFICE等办公软件操作;
4.普通话水平较好,无明显方言口音,口齿清晰;
5.年龄要求:硕士毕业生一般不超过28周岁(1996年1月1日以后出生),特别优秀者放宽至30周岁;博士毕业生一般不超过32周岁(1992年1月1日以后出生),特别优秀者放宽到35周岁,年龄计算截止至2024年1月1日;
6.应届毕业生和中共党员优先;
7.有相关工作经验或民航专业背景者优先;
8.国际合作秘书岗位要求具备较好的英语听、说、读、写能力;
9.同等条件下理工科优先。
四、聘用办法及待遇
该岗位的聘用方式为劳务派遣,按照国家和学校相关规定,由劳务派遣公司与派遣人员签订聘用合同,支付协议工资,缴纳社会保险等;工资待遇一事一议。
五、招聘流程
1.应聘人员需提交附件1《南京航空航天大学民航学院应聘人员信息表》、附件2《南京航空航天大学民航学院应聘人员信息汇总表》及个人简历、学历学位证书等材料扫描件(扫描件请压缩打包),于2024年9月28日17:00前发至指定的联系人邮箱;
2.若在招聘截止后7工作日内未接到电话面试通知,说明未通过初审,学院将不再另行通知;
3.通过资格审查后,合格者按照电话通知的要求参加面试,面试时须交验相关证书以及身份证原件。
六、联系方式
1.应聘党政办公室综合行政岗位人员请将应聘材料请发送至:
wangwenyue@nuaa.edu.cn
邮件标题请注明:姓名+岗位+应聘材料(如:张三+党政办公室综合行政岗位+应聘材料);
2.应聘国际合作秘书岗位人员请将应聘材料请发送至:
zu240001@nuaa.edu.cn
邮件标题请注明:姓名+岗位+应聘材料(如:李四+国际合作秘书岗位+应聘材料);
简历接收时间截至2024年9月28日17:00。
附件2:南京航空航天大学民航学院应聘人员信息汇总表.xlsx